Из чего складывается стоимость штaтного бухгалтера
Помимо оклада, который сотрудник видит в трудовом договоре, компания несет дополнительные расходы:
- Взносы в ФСЗН — 34% от начисленной зарплаты (28% на пенсионное и 6% на социальное страхование, наниматель).
- Взнос в Белгосстрах — от 0,6% в зависимости от класса профессионального риска.
- Рабочее место — компьютер, лицензионное ПО для учета, аренда части офиса.
- Отпуск и больничные — сотрудник продолжает получать выплаты, даже когда не работает, а его задачи все равно нужно кем-то закрыть.
- Обучение — законодательство меняется несколько раз в год, актуализация знаний требует времени и часто платных курсов.
- Риск ошибки одного человека — при отсутствии второго мнения ошибки в отчетности дольше остаются незамеченными.
Сравнение: штатный бухгалтер vs аутсорсинг
| Параметр | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Налоги на ФОТ | Платит компания сверх оклада (≈34,6%+) | Не применимо — оплата по договору услуг |
| Больничный/отпуск | Компания платит, задачи "провисают" | Не влияет на работу — задачи ведет команда |
| Рабочее место, ПО | За счет компании | Включено в стоимость услуги |
| Экспертиза по сложным вопросам | Ограничена опытом одного специалиста | Доступ к налоговым консультантам и узким специализациям (крипто, ВЭД, ПВТ) |
| Замена при уходе | Поиск нового сотрудника, потеря времени | Ответственность закреплена в договоре с компанией, а не с физлицом |
| Масштабирование при росте | Нужно нанимать новых людей | Объем услуги пересматривается без найма |
Когда штатный бухгалтер оправдан
Аутсорсинг не универсален. Штатный специалист (или целая бухгалтерия) может быть логичнее, если:
- у компании очень большой объем первичных документов и ежедневных операций, требующих присутствия в офисе;
- нужен человек, включенный в оперативные процессы наравне с другими сотрудниками (склад, производство);
- есть отдельный бюджет на полноценную бухгалтерию из нескольких штатных единиц с разделением обязанностей.
Для большинства компаний с умеренным документооборотом — до нескольких сотен операций в месяц — разница по стоимости и рискам чаще складывается в пользу аутсорсинга.
«Собственники часто сравнивают только оклад бухгалтера со стоимостью аутсорсинга — и аутсорсинг кажется дороже. Но если посчитать налоги на фонд оплаты труда, рабочее место и риск простоя на время болезни или отпуска, картина обычно меняется. Мы всегда предлагаем клиентам посчитать оба варианта по их реальным цифрам, а не по усредненным ощущениям.»
— Ирина Коновальчук, главный бухгалтер, DipIFR, налоговый консультант РБ
Как посчитать для своей компании
Универсальной цифры "аутсорсинг дешевле на X%" не существует — все зависит от объема операций, сферы деятельности, системы налогообложения и числа сотрудников. Чтобы сравнить предметно:
- посчитайте полную стоимость штатного бухгалтера — оклад + 34,6% на ФОТ + рабочее место + отпускные/больничные;
- получите диапазон стоимости аутсорсинга под параметры вашей компании через калькулятор стоимости;
- сравните не только цифры, но и риски — что будет с учетом, если единственный штатный бухгалтер уйдет в отпуск, заболеет или уволится.
Частые вопросы
Аутсорсинг бухгалтерии — это всегда дешевле?
Не всегда, но в большинстве случаев для малого и среднего бизнеса — да, если посчитать полную стоимость штатного сотрудника, а не только оклад.
Кто отвечает за ошибки при аутсорсинге?
Ответственность закрепляется в договоре с компанией-исполнителем, а не с одним физическим лицом, как при штатном найме.
Можно ли передать на аутсорсинг только часть функций?
Да, распространенный вариант — оставить часть кадрового учета в штате, а бухгалтерский и налоговый учет передать на аутсорсинг, либо наоборот.
Что делать, если сейчас есть штатный бухгалтер, но хочется сравнить варианты?
Можно передать учет на аутсорсинг без резких движений — сначала параллельный аудит текущего состояния, затем поэтапный переход.
Если сомневаетесь, какой вариант выгоднее именно для вашей компании — посчитаем вместе на основе ваших реальных показателей.
